履歴書の様式の選び方 指定がなければ厚労省の様式例で足りる

最初にするのは、指定の確認です

様式を選ぶ前に、指定があるかどうかを確かめてください。指定を見落として別の様式で出すと、中身に関係なく受け付けられないことがあります。

「様式自由」と書かれている場合は、書式そのものを評価の対象にしていないという意味です。何を書いてもよいという意味ではないので、記載すべき項目が抜けていれば当然マイナスになります。

指定がなければ、A4で、欄がそろっているものを選びます

判断は2つだけです。大きさはA4、欄は応募先が知りたいことが書けるもの。これで足ります。

企業で扱う書類の多くがA4で統一されているため、他の書類と一緒にファイルへ綴じられます。迷ったらA4と覚えておけば、そこで迷う時間はなくなります。用紙の大きさと印刷のしかたは履歴書の用紙サイズと印刷で解説しています。

様式の種類と、それぞれの向き

「JIS規格」と書かれた市販品について

市販の履歴書に「JIS規格」と書かれているものがあります。これは、かつて規格の附属書に載っていた様式例に沿って作られた市販品という意味です。今もこの呼び方で売られています。指定がなければ、これを使っても問題ありません。

ただし「JIS規格でなければならない」という決まりがあるわけではありません。応募先が指定していないものを、こちらで規則のように扱う必要はありません。欄の中身を見て、応募先が知りたいことが書けるかどうかで選んでください。

欄の違いが、選ぶ基準になります

様式によって、欄の大きさと有無が変わります。自分が書きたいことに欄が用意されているものを選んでください。

行数は、書き始める前に数えます

学歴と職歴は、入学と卒業で2行、入社と退社で2行を使います。「学歴」「職歴」の見出し行と、最後の「以上」の行も数に入れてください。用紙を選んだあとに行が足りないと分かるのが、いちばん手戻りになります。

書くことがない欄は、空けません

欄があるのに空欄だと、書き忘れたのか希望がないのかが分かりません。本人希望記入欄なら「貴社の規定に従います」、免許・資格欄なら「特になし」と書いてください。埋める言葉がないから欄の少ない様式を選ぶ、という考え方もできます。本人希望記入欄に書く文例は本人希望記入欄の書き方で解説しています。

会社指定のファイルが渡されたとき

ExcelやWordのファイルを渡された場合は、枠や項目名を変えずに、入力欄だけを埋めてください。行を足したり、欄の幅を変えたりしないでください。応募先は社内の様式に合わせて作っています。

ファイル形式の指定があるときは、そちらに従ってください。「Word形式で」と書かれているなら、PDFに直さないでください。応募先が社内の様式に転記する、書き込みを入れる、といった事情がある場合です。

学校指定の用紙があるとき

新卒の応募でいちばん多いつまずきが、ここです。学校が指定する用紙があると、それ以外で出しても受け付けられないことがあります。応募を始める前に、キャリアセンターで確認してください。新卒の履歴書全体の書き方は新卒の履歴書の書き方で解説しています。

指定の用紙は手書きが前提のものが多く、枚数に限りがあります。下書き用に1枚多めに用意してください。本番の用紙に直接書き始めると、書き損じたときに取り直すことになります。

A4を2枚か、A3を1枚か

厚生労働省の様式例は、A4で2ページ分の内容です。印刷するときは、どちらかを選びます。

どちらでも構いません。印刷するときは倍率を100％（等倍）にしてください。「用紙に合わせて縮小」の設定が入っていると、余白が広がって様式が小さくなります。

1枚の中で、書き方をそろえます

様式を決めたあとは、その中で表記をそろえてください。途中で書き方が変わっている書類は、それだけで雑に見えます。

職務経歴書とも大きさをそろえます

履歴書をA4にしたなら、職務経歴書もA4にしてください。2枚の大きさが違うと、綴じたときに片方がはみ出します。氏名と提出日の表記も、2枚で同じにします。

様式に無い欄を、勝手に足さない

書きたいことがあっても、欄を作り足さないでください。手書きで欄を追加すると、様式を無視した書類になります。書ききれない場合は、職務経歴書を別に用意するか、送付状で補ってください。職務経歴書の作り方は職務経歴書の書き方で解説しています。

逆に、様式にある欄を消すのも避けます。使わない欄でも、空欄にせず一言入れる形にしてください。

新卒・学生が様式を選ぶとき

新卒の応募では、学校の指定があるかどうかが最優先です。指定があるなら、他の様式を検討する必要はありません。指定がない場合は、学生用の市販品か、厚生労働省の様式例を使います。

学生用の様式には、学業で力を入れたこと、ゼミや研究、部活動、志望動機を書く欄が広く取られています。職歴の行は少なく、そのぶん書きたいことに回せる形です。職歴欄には「なし」と書き、次の行に右寄せで「以上」と書いてください。

インターンシップの経験は、職歴欄には書きません。自己PRや志望動機の材料として使ってください。期間が長く実務に近い内容だった場合は、学歴欄の下に「インターンシップ」として期間と企業名を書く形もありますが、様式に欄がなければ無理に入れる必要はありません。

指定の様式が手元にないとき

「当社指定の様式」と書かれているのに、どこにあるか分からない場合があります。採用ページの応募要項の下、または問い合わせ先に確認してください。推測で別の様式を使わないでください。

学校指定の用紙が売り切れていることもあります。キャリアセンターに相談すると、取り寄せや代替の案内があります。応募の締切が近いときは、先に相談するほうが早く済みます。

Rirekisyで作る場合

Rirekisyの履歴書は、厚生労働省の様式例に沿った帳票です。様式は「写真あり」「写真なし」「バイト用」の3つから選べます。書体はIPAex明朝です。

入力したあと、出力する段階でも様式を切り替えられます。同じ内容で、アルバイト用と社員用を出し分けられます。学歴・職歴は1枚目に14行、2枚目に5行、免許・資格は7行です。アルバイト用の様式と一般用の違いはアルバイトの履歴書の書き方で解説しています。

職務経歴書に切り替えると、編年式と逆編年式から選べます。氏名・ふりがな・提出日は履歴書と共有されるので、2枚の表記がずれません。出力はPDFです。

よくある質問

Q. 「様式自由」と書かれていました。何を使えばよいですか

A4で、必要な欄がそろっているものを選んでください。厚生労働省の様式例で足ります。

Q. 市販の履歴書と、印刷した履歴書で差がつきますか

指定がなければ差はつきません。読みやすさと内容で見られます。

Q. B5の履歴書を買ってしまいました

指定がなければ使って構いません。ただし職務経歴書もB5でそろえるか、次からA4にしてください。

Q. 学生用の履歴書で転職の応募をしてもよいですか

学業や部活動の欄が余るので、一般用のほうが向きます。職歴の行数が足りるかも確かめてください。

Q. 性別欄が空欄のままでも大丈夫ですか

応募先から指定がなければ、記入は求められていません。気にしなくて構いません。

Q. 途中で様式を変えたくなりました

1枚を書き上げてから比べてください。書きかけを混ぜると、表記がそろわなくなります。

Q. 会社指定のExcelに行を足してよいですか

足さないでください。書ききれないなら、職務経歴書を別に用意します。

Q. 応募先ごとに様式を変えてもよいですか

構いません。指定があればそれに従い、なければ同じものを使い回して問題ありません。

Q. 履歴書と職務経歴書で書体が違ってもよいですか

そろえてください。2枚並べたときに、別々に作った書類に見えます。

Q. 手書きとパソコンで、様式の選び方は変わりますか

変わりません。手書きなら行数に余裕のあるものを選ぶ、という違いだけです。