公開日：2026年9月8日
新卒の履歴書でいちばん多いつまずきは、書き方ではなく様式の選び間違いです。学校が指定する用紙がある場合、それ以外で出すと受け付けられないことがあります。この記事では、様式の確認から順に、学生の応募で迷いやすいところを整理していきます。
最初に、様式の指定を確認します
3つのうちどれかを使います
| 様式 | 入手先 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 学校指定の履歴書 | キャリアセンター・生協 | 学校が指定している場合（最優先） |
| 企業指定の様式 | 応募先が配布 | 応募先から指定があった場合 |
| 厚生労働省の様式例など一般の履歴書 | 文具店・作成サービス | 指定がない場合 |
順番は、企業の指定 → 学校の指定 → 一般の様式です。企業から様式が配られている場合は、それ以外を使わないでください。
学校指定の用紙には、学校ごとの欄があります
ゼミ・研究室名、クラブ活動、学内での役職、指導教員名など、一般の履歴書にない欄が入っていることがあります。空欄で出すと、そこを見たい学校推薦の応募先には情報が届きません。埋められる欄はすべて埋めてください。
指定がなければ、パソコンで作って構いません
「新卒は手書き」という決まりはありません。募集要項に手書きの指定がなければ、パソコンで作成して提出できます。判断に迷う場合は、応募先の提出方法（データか郵送か）に合わせて選んでください。
学歴は高校入学から書きます
書き始めの目安
大学生・大学院生の場合、高等学校の入学から書くのが一般的です。中学校卒業から書く形もありますが、行数に余裕がなければ高校入学から始めて構いません。1枚の中で書き方を統一することのほうが大切です。
在学中の書き方
卒業前なので、最後の行は「卒業見込み」と書きます。
令和5年4月 ○○大学 経済学部 経済学科 入学 令和9年3月 ○○大学 経済学部 経済学科 卒業見込み
「卒業予定」でも通じますが、就職活動では卒業見込みが一般的です。卒業に必要な単位の取得が見込める状態を指します。
学校名は正式名称で書きます
「○○高校」ではなく「○○高等学校」、私立や国公立の設置者が名称に含まれる場合はそれも省きません。学部・学科・専攻まで書きます。略記は減点の対象になりやすい部分です。
浪人・留年・休学の扱い
浪人は履歴書に書きません。入学年と卒業年の並びで自然に分かるためです。留年や休学も、学歴欄に理由を書く必要はありません。年月を正しく書いていれば、それで足ります。面接で聞かれたときに答えられるよう、事実を整理しておいてください。学歴欄の書き方は学歴・職歴欄の書き方で解説しています。
職歴欄は「なし」と書きます
アルバイトは職歴ではありません
新卒の応募では、アルバイトの経験は職歴欄に書かないのが一般的です。職歴欄には「なし」と書き、次の行に右寄せで「以上」と書きます。
職歴 なし 以上
アルバイトの経験は、別の欄で使います
接客で身につけたこと、続けた期間、任された役割は、自己PRや志望動機の材料になります。職歴欄ではなく、アピールの欄で使ってください。応募先の仕事につながる経験であれば、学業以上に説得力を持つことがあります。自己PRの組み立て方は自己PRの書き方で解説しています。
学生時代の経験を、材料にする
「すごい経験」を探さないでください
留学、起業、全国大会。こうした経験がないと書けないと思い込むと、手が止まります。読み手が見ているのは実績の大きさではなく、状況に対してどう考え、どう動いたかです。アルバイト、ゼミ、サークルの運営、家庭の役割でも構いません。
材料の出し方
- 続けた期間が長いもの（半年以上）
- 途中でうまくいかなくなり、やり方を変えたもの
- 人と関わって進めたもの
- 数えられるものがあるもの（人数、回数、件数）
書き方の型
結論を先に書き、そのあとに具体的な行動、最後に応募先とのつながりを添えます。
決まっていない手順を、人が動ける形にすることができます。 3年間続けた学習塾のアルバイトでは、講師ごとに指導内容の引き継ぎ方が違い、担当が替わると同じ説明を繰り返す状態でした。生徒ごとの記録用紙を作り、次の講師が見る項目を3つに絞ったところ、引き継ぎの時間が半分ほどになりました。 貴社でも、まず現状の進め方を理解したうえで、続けられる形に整えることに取り組みたいと考えております。
志望動機は、業界研究より接点を書きます
調べたことを並べても伝わりません
企業情報の要約だけでは、応募先の人がすでに知っていることを読ませることになります。必要なのは、その情報と自分の経験がどこで接しているかです。
接点の見つけ方
| 手がかり | 探すこと |
|---|---|
| 説明会・OB訪問 | 働いている人が、仕事の何を面白いと言っていたか |
| 製品・サービス | 実際に使った経験と、そのとき感じたこと |
| 募集要項 | 1日の仕事の流れ、求められている役割 |
| 自分の経験 | その役割と重なる行動をしたことがあるか |
同じ業界の複数社に出す場合
志望動機の後半（自分の経験の部分）は共通で使えます。書き換えるのは、なぜこの会社かという冒頭の一文です。ここを使い回すと、業界への志望動機にはなっていても、その会社への志望動機にはなりません。
資格・免許の書き方
- 正式名称で書きます。「英検2級」ではなく「実用英語技能検定2級」です。
- 取得年月の順に並べます。
- 取得できていない資格は「取得に向けて勉強中」と書くこともできますが、書きすぎないでください。
- 自動車運転免許は、取得していれば書きます。応募先が営業職の場合、有無が条件になることがあります。
- 1つもない場合は「特になし」と書きます。空欄にはしません。
証明写真は、体裁の中でいちばん見られます
基本のルール
縦4cm×横3cm、3か月以内に撮影したもの、正面向き、無帽、背景は無地です。スーツを着用し、髪は顔にかからないように整えます。裏面に学校名と氏名を書いておくと、はがれたときに戻せます。
スマートフォンで用意する場合
Rirekisyでは、スマートフォンで撮った写真を取り込み、AIで証明写真に加工できます。スーツ着用・薄い水色背景・ライティング補正を施した形になります。顔そのものは変えません。撮影に行く時間が取れないときの選択肢として使えます。
上のほうの欄で、学生が迷いやすいところ
日付は「提出日」です
右上の日付は、書いた日ではなく相手に渡る日を書きます。郵送なら投函日、持参ならその当日、データで送るなら送信日です。説明会の数週間前に書いた日付のまま提出すると、使い回している印象になります。
ふりがなは、欄の表記に合わせます
「ふりがな」と書かれていればひらがな、「フリガナ」ならカタカナで書きます。氏名だけでなく、住所にふりがな欄がある場合はそちらにも書きます。
現住所と帰省先の書き分け
一人暮らしをしている場合、現住所にはいま住んでいる住所を書きます。実家にも連絡が届くようにしたい場合は、連絡先欄に実家の住所と電話番号を書いてください。連絡先欄が不要なら空欄でも構いませんが、その場合は「同上」と書くのが一般的です。
連絡先は、いまつながるものを書きます
電話番号は携帯電話で構いません。メールアドレスは、学校のアドレスでも個人のものでも構いませんが、受信を毎日確認できるほうを書いてください。学校のアドレスは、卒業後に使えなくなる時期を確認しておきます。
通学時間・扶養家族の欄
厚生労働省の様式例には、通勤時間や扶養家族の欄がありません。学校指定の用紙にこれらの欄がある場合は、記入して構いません。通学時間ではなく、入社後の通勤時間の見込みを書きます。
提出前のチェックリスト
- 様式は、企業または学校の指定に合っているか
- 年号が和暦と西暦で混ざっていないか
- 学校名・学部・学科が正式名称になっているか
- 「卒業見込み」と書いてあるか（卒業と書いていないか）
- 職歴欄に「なし」と「以上」が入っているか
- 志望動機が、応募先ごとの内容になっているか
- 写真が3か月以内のもので、まっすぐ貼られているか
- 誤字がないか（会社名の表記を含む）
- 提出日の日付になっているか
- コピーまたはデータの控えを残したか
控えを残すことは特に大切です。面接では提出した書類をもとに質問されるため、自分が何を書いたか手元にない状態だと答えがずれます。
提出のしかた
郵送する場合
折らずに入る角形2号の封筒を使い、送付状を添えます。宛名は部署宛なら「御中」、担当者名が分かっていれば「様」です。
データで提出する場合
指定がなければPDFにします。ファイル名は「履歴書_大学名_氏名.pdf」のように、開かなくても分かる名前にしてください。学校のメールアドレスを使う場合は、送信前に署名を整えておきます。
学内で提出する場合
キャリアセンター経由の提出では、締切が企業の締切より早く設定されていることがあります。学校側の締切を先に確認してください。
1枚を作る時間と、進め方
手が止まるのは、材料が足りないときです
履歴書が書けないと感じるとき、原因は文章力ではなく材料不足であることがほとんどです。学校名の正式名称、入学と卒業の年月、資格の取得年月、アルバイトの期間。これらを先に一覧にしておくと、書く作業自体は1時間ほどで終わります。
1社目に時間をかけると、2社目以降が早くなります
事実の部分（学歴・資格・連絡先）は、どの会社に出しても同じです。1社目で正確に作っておけば、2社目以降で書き換えるのは志望動機とアピールの欄だけになります。就職活動では応募数が増えるため、この差が後半に効いてきます。
提出物の記録を残しておきます
どの会社に、いつ、どの内容で出したかを記録しておいてください。同じ会社の別の職種に応募する場合や、面接で「志望動機をもう一度」と聞かれる場面で必要になります。データで作っておくと、この管理がそのままできます。
Rirekisyで作る場合
指定の様式がない応募であれば、Rirekisyで作成できます。厚生労働省の様式例に沿った帳票で、書体はIPAex明朝です。学歴の入力では入学・卒業年度の自動計算があるため、高校・大学の年月を逆算する手間が省けます。手で数える場合は西暦と和暦の書き方を参考にしてください。
入力した内容はブラウザに残るので、途中で閉じても続きから再開できます。共用のパソコンで作った場合は、端末からデータを削除するボタンで消してから離れてください。
よくある質問
Q. インターンシップの経験は、どこに書きますか
職歴欄ではなく、自己PRや志望動機の材料として使います。期間が長く、実務に近い内容だった場合は、学歴欄の下に「インターンシップ」として期間と企業名を書く形もありますが、様式に欄がなければ無理に入れる必要はありません。
Q. 履歴書の使い回しは、新卒でもいけませんか
学歴や資格といった事実の部分は同じで構いません。ただし、志望動機を書き換えずに出すと、業界への志望動機にはなっていても、その会社への志望動機にはなりません。応募数が多い時期こそ、ここだけは書き換えてください。
Q. 学校指定の履歴書と市販の履歴書、どちらが有利ですか
有利不利ではなく、指定があるかどうかです。学校が指定している場合はそちらを使います。指定がなければ、どちらでも構いません。
Q. 手書きとパソコン、新卒はどちらが無難ですか
募集要項に指定がなければどちらでも構いません。指定がある場合は必ず従ってください。
Q. 職歴欄に「なし」と書くのは不利ですか
不利にはなりません。新卒の応募では当然のことです。空欄にせず「なし」と書き、「以上」で締めてください。
Q. アルバイト経験がまったくありません
問題ありません。学業、ゼミ、部活動、家庭での役割など、続けてきたことを材料にしてください。
Q. 大学院生ですが、学歴はどこから書きますか
高等学校の入学からで構いません。大学・大学院はそれぞれ入学と修了（見込み）を書きます。大学院は「卒業」ではなく「修了」です。
Q. 留年しています。理由を書くべきですか
学歴欄に理由を書く必要はありません。年月を正確に書いてください。面接で聞かれたときに答えられるようにしておきます。
Q. 卒業見込みが取れるか、まだ確定していません
単位の取得が見込める状態であれば「卒業見込み」と書きます。確定していない場合は、キャリアセンターに確認してください。
Q. 資格の欄が埋まりません
無理に埋める必要はありません。「特になし」と書けば十分です。取得予定のものがあれば、勉強中である旨を1行だけ添えられます。
Q. 証明写真は、スーツでなければいけませんか
就職活動ではスーツが一般的です。服装が自由と明記されている場合を除き、スーツで撮影してください。
Q. 同じ内容の履歴書を、複数の会社に出してもよいですか
学歴・資格などの事実の部分は同じで構いません。ただし、志望動機は応募先ごとに書き換えてください。同じ文面のまま出すと、どの会社にも当てはまる内容になります。
Q. 提出したあとに間違いに気づきました
提出前なら差し替えます。提出後に気づいた場合は、誤りの内容によります。連絡先の間違いのように選考に支障が出るものは、早めに連絡してください。