公開日：2026年10月29日
ハローワークで気になる求人を見つけた。窓口で紹介を受けたら、紹介状という書類を渡された。履歴書は何か特別な書き方をするのか、紹介状はどこに入れるのか。初めてだと迷います。履歴書の書き方は、ほかの応募と変わりません。
結論：書き方は同じ。紹介状を一緒に出します
ハローワークの求人に応募するときも、履歴書の書き方はほかの応募と同じです。ハローワーク向けの特別な書き方はありません。
違うのは、窓口で紹介を受けたときに「紹介状」が出ることです。紹介状は、履歴書などの応募書類と一緒に応募先へ出します。
紹介状とは
ハローワークの窓口で、応募したい求人を伝えると、職員が応募先の会社に連絡を取り、応募の段取りを確かめてくれます。そのうえで渡されるのが紹介状です。「ハローワークの紹介を受けて応募する人です」と応募先に示す書類で、応募者の名前や紹介した求人などが書かれています。
紹介状は、自分で書き込む書類ではありません。受け取ったら、折ったり汚したりしないよう、クリアファイルに入れて持ち帰ります。
ハローワークのインターネットサービスから応募できる求人もあります。その場合の手順は、画面の案内に従ってください。
まず、求人票の「応募書類等」を確かめます
ハローワークの求人票には、選考の方法と、出す書類が書かれています。履歴書を書き始める前に、次の点を確かめます。
| 確かめること | 例 |
|---|---|
| 出す書類 | 履歴書（写真貼付）、職務経歴書、紹介状 |
| 出し方 | 郵送、持参、面接時に持参 |
| 締め切り | 紹介を受けてから〇日以内に必着、など |
| 送り先・担当者 | 会社の住所、部署名、担当者名 |
分からないことがあれば、紹介を受けた窓口で聞けます。応募先に直接聞くより、窓口のほうが気軽に確かめられます。
履歴書の書き方
様式は、応募先から指定がなければ、厚生労働省の履歴書様式例で足ります。書き方は、ふつうの応募と同じです。
- 日付：郵送なら投函する日、持参なら持っていく日を書きます。
- 写真：求人票に「写真貼付」とあれば、写真を貼ります。
- 志望動機：求人票に書かれている仕事の中身と、自分の経験をつなげて書きます。求人票は、志望動機の材料になります。
- 本人希望記入欄：求人票の条件で働けるなら「貴社の規定に従います。」と書きます。
各欄の書き方は、履歴書の書き方で順に解説しています。
郵送する場合
入れる順番
応募先から指示がなければ、上から次の順に重ね、クリアファイルに挟んで封筒に入れます。
- 送付状（添え状）
- 履歴書
- 職務経歴書（求められている場合）
- 紹介状
送付状の「同封書類」の欄に、紹介状も書いておきます。入っている書類がひと目で分かり、紹介を受けての応募であることも伝わります。
記 ・履歴書 1通 ・職務経歴書 1通 ・ハローワーク紹介状 1通
封筒の書き方や重ね方は履歴書の封筒の書き方、送付状は送付状の書き方で解説しています。
出すタイミング
紹介を受けたら、なるべく早く送ります。応募先は、ハローワークから連絡を受けて書類を待っています。求人票や窓口で締め切りを言われていれば、それに間に合うように出します。
持参する場合
面接の日に書類を持っていく場合は、紹介状も一緒に持参します。書類はクリアファイルに入れ、封筒に入れたまま、封はせずに持っていきます。受付で「ハローワークの紹介で参りました」と伝え、求められたら封筒ごと渡します。
先に郵送で書類を出していても、面接の日に「紹介状を持ってきてください」と言われることがあります。窓口や応募先から言われたことに従ってください。
ハローワークで相談できること
ハローワークの窓口では、応募書類の書き方や、面接の受け方についても相談できます。履歴書を書いたら、出す前に窓口で見てもらうこともできます。
雇用保険の基本手当（いわゆる失業手当）を受けている人は、ハローワークの紹介を受けての応募が、求職活動の実績になります。
紹介を受けて応募した場合、選考の結果は、応募先からハローワークにも伝えられます。
Rirekisyで作る場合
Rirekisyの履歴書は、厚生労働省の様式例に沿ったA4の2ページのPDFで出力されます。求人票に「写真貼付」とある場合は、証明写真を取り込んでおくと、写真が入った状態でPDFになります。カラーで印刷すれば、写真を貼る作業はいりません。
プリンターがなければ、PDFをコンビニで印刷できます。手順は履歴書をスマホからコンビニで印刷する方法で解説しています。紹介状は紙で渡されるので、印刷した履歴書と一緒に封筒へ入れてください。
求人票を見ながら志望動機を書くときは、Rirekisyの「志望の動機・特技・アピール」の欄に入力します。応募先ごとに志望動機だけを書き換えて、PDFを出し直せます。
よくある質問
Q. 紹介状はコピーを取っておくべきですか
原本は応募先に出すものなので、手元に残したい場合はコピーかスマホの写真で控えておきます。応募先や担当者の名前を、あとで確かめるときに役立ちます。
Q. 紹介状をなくしてしまいました
紹介を受けたハローワークの窓口に相談してください。自分で作り直すことはできません。
Q. ハローワークで応募するときは、手書きの履歴書のほうがよいですか
求人票や応募先に手書きの指定がなければ、どちらでも構いません。パソコンやスマホで作った履歴書でも、ハローワーク経由の応募だからといって不利になることはありません。