公開日：2026年9月7日
履歴書を書き始めてすぐ手が止まるのが「西暦か和暦か」と「入学・卒業は何年だったか」の2つです。前者は選び方さえ決まれば迷いません。後者は生年月日から計算できます。ただし早生まれの人はここで1年ずれます。順に整理していきます。
西暦と和暦、どちらでも構いません
結論から書くと、どちらで書いても選考に影響しません。応募先から指定がある場合のみ、それに従います。指定がなければ好きなほうを選んでください。
ただし、決めなければならないルールが1つだけあります。
1枚のなかで必ず統一します
生年月日を西暦、学歴を和暦、というように混ぜてはいけません。読む側が年数を暗算しながら読むことになり、在籍期間の把握に余計な手間がかかります。学歴・職歴欄そのものの書き方は学歴・職歴欄の書き方で解説しています。
統一する範囲は次のとおりです。
- 右上の日付
- 生年月日
- 学歴の入学・卒業年月
- 職歴の入社・退社年月
- 免許・資格の取得年月
職務経歴書も一緒に出す場合は、2枚のあいだでも揃えます。履歴書が西暦なら職務経歴書も西暦です。ここがずれている応募書類は実際によく見かけます。
迷ったら西暦をおすすめします
理由は3つあります。
- 在籍年数の計算がすぐできる。読み手は「何年勤めたか」を見ています。西暦なら引き算1回です。
- 元号をまたぐ経歴で混乱しない。平成から令和にまたがる経歴だと、和暦は年数の感覚がつかみにくくなります。
- 数え間違いが起きにくい。和暦は「平成31年と令和元年」のように同じ年に2つの呼び方がある年があります。
和暦が向くのは、応募先が官公庁や自治体で、提出書類が和暦で統一されている場合です。指定がある場合に限ります。
和暦と西暦の対応
| 和暦 | 西暦 | 換算のしかた |
|---|---|---|
| 昭和 | 1926年〜1989年 | 昭和の年＋1925＝西暦 |
| 平成 | 1989年〜2019年 | 平成の年＋1988＝西暦 |
| 令和 | 2019年〜 | 令和の年＋2018＝西暦 |
切り替わりの年には注意が必要です。
- 1989年は1月7日までが昭和64年、1月8日からが平成元年です。
- 2019年は4月30日までが平成31年、5月1日からが令和元年です。
2019年3月に卒業した人は「平成31年3月卒業」、2019年4月に入社した人は「平成31年4月入社」です。4月中はまだ平成なので、ここを令和元年と書いてしまう間違いがよく起きます。
卒業年が思い出せないときの逆算
学年の区切りは「4月2日から翌年4月1日」
日本の学年は、4月2日生まれから翌年4月1日生まれまでが同じ学年になります。この1日のずれが、いわゆる早生まれです。
| 生まれた日 | 学年の扱い |
|---|---|
| 4月2日〜12月31日 | その年度の学年（通常） |
| 1月1日〜4月1日 | 1学年上（早生まれ）。卒業年が1年早くなる |
4月1日生まれの人が1学年上になるのは、法律上、誕生日の前日に年齢が1つ上がると扱われるためです。「4月1日は早生まれ」と覚えてください。ここは自分でも間違えやすく、しかも間違えたまま提出されがちなところです。
手で計算する手順
生まれた年を基準に、次のように積み上げます（早生まれでない場合）。
| 時期 | 生まれ年からの年数 |
|---|---|
| 小学校 入学（4月） | +6年 |
| 中学校 入学（4月） | +12年 |
| 高等学校 入学（4月） | +15年 |
| 高等学校 卒業（3月） | +18年 |
| 大学（4年制） 卒業（3月） | +22年 |
| 短大・専門（2年制） 卒業（3月） | +20年 |
早生まれの場合は、すべて1年引きます。
計算例
【2002年8月10日生まれ（早生まれではない）】 高校入学 2002 + 15 = 2017年4月 高校卒業 2002 + 18 = 2020年3月 大学卒業 2002 + 22 = 2024年3月 【2002年2月10日生まれ（早生まれ）】 高校入学 2002 + 15 - 1 = 2016年4月 高校卒業 2002 + 18 - 1 = 2019年3月 大学卒業 2002 + 22 - 1 = 2023年3月
浪人・留年・休学があった場合は、その年数を足してください。この表はあくまで「ストレートに進んだ場合」の基準です。
自動で計算する
Rirekisyの学歴入力画面には「入学・卒業年度を自動計算」のボタンがあります。生年月日を入れておけば、早生まれの判定も含めて入学・卒業の年月が出るので、卒業証書やアルバムを探し出す必要がありません。学歴の行に直接入るので、書き写す手間もありません。
生まれ年別 入学・卒業年 早見表
計算するのが面倒な場合は、この表から探してください。浪人・留年・休学がなく、ストレートに進学した場合の年です。
4月2日〜12月31日生まれ（早生まれではない方）
| 生まれ年 | 高校入学 | 高校卒業 | 短大・専門卒業 | 大学卒業 |
|---|---|---|---|---|
| 1990年（平成2年） | 2005年4月 | 2008年3月 | 2010年3月 | 2012年3月 |
| 1991年（平成3年） | 2006年4月 | 2009年3月 | 2011年3月 | 2013年3月 |
| 1992年（平成4年） | 2007年4月 | 2010年3月 | 2012年3月 | 2014年3月 |
| 1993年（平成5年） | 2008年4月 | 2011年3月 | 2013年3月 | 2015年3月 |
| 1994年（平成6年） | 2009年4月 | 2012年3月 | 2014年3月 | 2016年3月 |
| 1995年（平成7年） | 2010年4月 | 2013年3月 | 2015年3月 | 2017年3月 |
| 1996年（平成8年） | 2011年4月 | 2014年3月 | 2016年3月 | 2018年3月 |
| 1997年（平成9年） | 2012年4月 | 2015年3月 | 2017年3月 | 2019年3月 |
| 1998年（平成10年） | 2013年4月 | 2016年3月 | 2018年3月 | 2020年3月 |
| 1999年（平成11年） | 2014年4月 | 2017年3月 | 2019年3月 | 2021年3月 |
| 2000年（平成12年） | 2015年4月 | 2018年3月 | 2020年3月 | 2022年3月 |
| 2001年（平成13年） | 2016年4月 | 2019年3月 | 2021年3月 | 2023年3月 |
| 2002年（平成14年） | 2017年4月 | 2020年3月 | 2022年3月 | 2024年3月 |
| 2003年（平成15年） | 2018年4月 | 2021年3月 | 2023年3月 | 2025年3月 |
| 2004年（平成16年） | 2019年4月 | 2022年3月 | 2024年3月 | 2026年3月 |
| 2005年（平成17年） | 2020年4月 | 2023年3月 | 2025年3月 | 2027年3月 |
| 2006年（平成18年） | 2021年4月 | 2024年3月 | 2026年3月 | 2028年3月 |
| 2007年（平成19年） | 2022年4月 | 2025年3月 | 2027年3月 | 2029年3月 |
| 2008年（平成20年） | 2023年4月 | 2026年3月 | 2028年3月 | 2030年3月 |
1月1日〜4月1日生まれ（早生まれの方）
同じ生まれ年でも、上の表よりすべて1年早くなります。
| 生まれ年 | 高校入学 | 高校卒業 | 短大・専門卒業 | 大学卒業 |
|---|---|---|---|---|
| 1990年（平成2年） | 2004年4月 | 2007年3月 | 2009年3月 | 2011年3月 |
| 1991年（平成3年） | 2005年4月 | 2008年3月 | 2010年3月 | 2012年3月 |
| 1992年（平成4年） | 2006年4月 | 2009年3月 | 2011年3月 | 2013年3月 |
| 1993年（平成5年） | 2007年4月 | 2010年3月 | 2012年3月 | 2014年3月 |
| 1994年（平成6年） | 2008年4月 | 2011年3月 | 2013年3月 | 2015年3月 |
| 1995年（平成7年） | 2009年4月 | 2012年3月 | 2014年3月 | 2016年3月 |
| 1996年（平成8年） | 2010年4月 | 2013年3月 | 2015年3月 | 2017年3月 |
| 1997年（平成9年） | 2011年4月 | 2014年3月 | 2016年3月 | 2018年3月 |
| 1998年（平成10年） | 2012年4月 | 2015年3月 | 2017年3月 | 2019年3月 |
| 1999年（平成11年） | 2013年4月 | 2016年3月 | 2018年3月 | 2020年3月 |
| 2000年（平成12年） | 2014年4月 | 2017年3月 | 2019年3月 | 2021年3月 |
| 2001年（平成13年） | 2015年4月 | 2018年3月 | 2020年3月 | 2022年3月 |
| 2002年（平成14年） | 2016年4月 | 2019年3月 | 2021年3月 | 2023年3月 |
| 2003年（平成15年） | 2017年4月 | 2020年3月 | 2022年3月 | 2024年3月 |
| 2004年（平成16年） | 2018年4月 | 2021年3月 | 2023年3月 | 2025年3月 |
| 2005年（平成17年） | 2019年4月 | 2022年3月 | 2024年3月 | 2026年3月 |
| 2006年（平成18年） | 2020年4月 | 2023年3月 | 2025年3月 | 2027年3月 |
| 2007年（平成19年） | 2021年4月 | 2024年3月 | 2026年3月 | 2028年3月 |
| 2008年（平成20年） | 2022年4月 | 2025年3月 | 2027年3月 | 2029年3月 |
大学院の修士課程を修了する年は、大学卒業の2年後です。6年制の学部（医学・歯学・薬学・獣医学）は、大学卒業の欄に2年を足してください。
和暦・西暦の対照（平成・令和）
| 和暦 | 西暦 | 和暦 | 西暦 |
|---|---|---|---|
| 平成2年 | 1990年 | 平成19年 | 2007年 |
| 平成3年 | 1991年 | 平成20年 | 2008年 |
| 平成4年 | 1992年 | 平成21年 | 2009年 |
| 平成5年 | 1993年 | 平成22年 | 2010年 |
| 平成6年 | 1994年 | 平成23年 | 2011年 |
| 平成7年 | 1995年 | 平成24年 | 2012年 |
| 平成8年 | 1996年 | 平成25年 | 2013年 |
| 平成9年 | 1997年 | 平成26年 | 2014年 |
| 平成10年 | 1998年 | 平成27年 | 2015年 |
| 平成11年 | 1999年 | 平成28年 | 2016年 |
| 平成12年 | 2000年 | 平成29年 | 2017年 |
| 平成13年 | 2001年 | 平成30年 | 2018年 |
| 平成14年 | 2002年 | 平成31年（4月30日まで） | 2019年 |
| 平成15年 | 2003年 | 令和元年（5月1日から） | 2019年 |
| 平成16年 | 2004年 | 令和2年 | 2020年 |
| 平成17年 | 2005年 | 令和4年 | 2022年 |
| 平成18年 | 2006年 | 令和6年 | 2024年 |
年月が確認できる書類
計算ではなく実際の記録で確かめたい場合、次のもので確認できます。
| 確認したいもの | 調べ方 |
|---|---|
| 学校の入学・卒業年月 | 卒業証書、卒業アルバム、成績証明書。出身校に卒業証明書を請求することもできます |
| 会社の入社・退社年月 | 雇用保険被保険者証、離職票、源泉徴収票、年金記録（ねんきん定期便やねんきんネット） |
| 免許・資格の取得年月 | 免許証・合格証書の交付日。運転免許は免許証の「取得年月日」欄 |
年金記録は、これまでの勤務先と加入期間がまとめて確認できるので、職歴が多い場合にとくに役立ちます。
年の書き方でよくある間違い
「年」「月」を省略する
様式に「年」「月」の枠がある場合は数字だけを入れます。枠がない場合は「2024年4月」と単位まで書きます。「2024/4」「24年4月」のような略記は使いません。
月に「0」を付ける
「2024年04月」とは書きません。「4月」で構いません。
元号を「H」「R」と略す
「H31年3月」「R6年4月」のような略記は使いません。和暦で書くなら「平成31年3月」「令和6年4月」と正式に書きます。
日付欄だけ和暦になっている
右上の「年 月 日現在」も統一の対象です。市販の履歴書に元号が印字されている場合、その様式は和暦前提なので、全体を和暦で書くほうが自然です。
よくある質問
Q. 免許・資格の取得年月がどうしても分かりません
運転免許は免許証に記載があります。それ以外の資格は、発行元に問い合わせれば再発行や証明書の交付を受けられることが多くあります。どうしても分からず、応募までに間に合わない場合は、年だけ書いて月を空けるのではなく、確実に分かる範囲で書き、面接で補足してください。推測で書くのは避けます。
Q. 元号をまたぐ経歴は、和暦だと読みにくくないですか
読みにくくなります。平成と令和にまたがる経歴なら、西暦のほうが在籍年数を把握しやすくなります。応募先の指定がないなら西暦にしてください。
Q. 2019年に卒業しました。平成と令和のどちらで書きますか
3月卒業なら平成31年3月です。令和になったのは同年5月1日からです。
Q. 早生まれかどうかで、面接で不利になることはありますか
ありません。学年の区切りの話であって、評価とは関係ありません。ただし年がずれたまま書くと、経歴に食い違いが出ます。卒業証明書と照合されたときに説明が必要になるので、そこだけは正確にしてください。
Q. 職務経歴書は西暦、履歴書は和暦でもよいですか
揃えてください。2枚で表記が違うと、同じ経歴を照らし合わせるのに手間がかかります。書き直す手間はかかりますが、ここは揃える価値があります。
Q. 履歴書に印字されている年号が和暦です。西暦で書けますか
印字された元号を二重線で消して西暦を書く、という形は避けてください。その様式は和暦前提で作られているので、和暦で書くか、西暦で書ける様式に替えるほうがきれいに収まります。
Q. 年号を間違えたまま提出してしまいました
気づいた時点で応募先に連絡し、指示を仰いでください。「学歴の卒業年に誤りがありました」と伝えて、差し替えを申し出るのが筋です。放置して選考が進むと、卒業証明書との照合で食い違いが出ます。先に自分から伝えるほうが、印象としても悪くなりません。
Q. 生年月日は西暦、それ以外は和暦の履歴書を見たことがあります
様式によっては生年月日の欄だけ「年 月 日生」と印字されていることがあります。その場合も、記入する年号は他の欄と揃えてください。印字の形式ではなく、自分が書く数字を統一します。