公開日：2026年10月6日
職業訓練を受けた期間は、履歴書のどこに書けばよいか迷います。学校ではないので学歴欄は違う気がするし、働いていたわけでもないので職歴欄も違う気がする。どちらにも書けるので、選び方と書き方を決めてしまいましょう。
学歴欄にも、職歴欄にも書けます
職業訓練は、学歴欄・職歴欄のどちらに書いても構いません。決まった欄はありません。大事なのは、どちらか1か所に書くことと、期間と中身が分かることです。
| 書く欄 | 向いている場面 |
|---|---|
| 職歴欄 | 仕事を辞めたあとに受けた。退職と次の仕事のあいだの期間を説明したい |
| 学歴欄 | 学校を出てすぐ、働く前に受けた。長期の訓練で、学校に近い形だった |
迷ったら、時間の流れがいちばん自然に読める欄を選んでください。退職したあとに受けたなら、職歴欄の退職の行の下に書くと、何をしていた期間かがそのまま伝わります。仕事を離れていた期間の書き方は空白期間の書き方で解説しています。
職歴欄に書く場合
退職の行の下に、訓練を受けた期間と中身を書きます。1行にまとめるか、入校と修了の2行に分けるかは、行の余裕で決めて構いません。
2024年 3月 一身上の都合により退職 2024年 5月 職業訓練（事務職向けパソコン科）修了 2024年 7月 株式会社〇〇 入社
2024年 3月 一身上の都合により退職 2024年 4月 〇〇県立〇〇高等技術専門校 OA事務科 入校 2024年 9月 〇〇県立〇〇高等技術専門校 OA事務科 修了
訓練を実施した施設の名前が分かるなら、施設名と科名を正式名称で書きます。分からない場合や行が足りない場合は、「職業訓練（〇〇科）」の形で十分です。
学歴欄に書く場合
最後に出た学校の行のあとに、入校と修了を書きます。
2023年 3月 〇〇県立〇〇高等学校 卒業 2023年 4月 〇〇職業能力開発校 建築科 入校 2024年 3月 〇〇職業能力開発校 建築科 修了
学校を卒業するときは「卒業」ですが、職業訓練は「修了」と書きます。
訓練の種類と、施設の名前
国や都道府県が行う職業訓練は、「ハロートレーニング」という呼び名でまとめられています。大きく2つあります。
| 種類 | 主な実施先 | 名前の例 |
|---|---|---|
| 公共職業訓練 | 都道府県の職業能力開発校、ポリテクセンター、民間の委託先 | 〇〇県立〇〇高等技術専門校、ポリテクセンター〇〇 |
| 求職者支援訓練 | 国の認定を受けた民間の教育機関 | 〇〇スクール（求職者支援訓練） |
施設の呼び名は都道府県によって違います。受講のときにもらった書類や修了証に書かれている名前を写してください。
受講中なら「修了見込み」
訓練を受けている途中で応募する場合は、修了予定の年月を書き、「修了見込み」とします。
2026年 4月 職業訓練（Webデザイン科）入校 2026年 9月 同科 修了見込み
本人希望記入欄に、いつから働けるかを書き添えてください。訓練の途中で就職する場合の扱いは訓練ごとに決まりがあるので、受講先に確かめてから応募先に伝えます。
取った資格は、免許・資格欄に分けて書きます
訓練のなかで資格を取ったなら、それは免許・資格欄に、資格の正式名称で書きます。訓練の行に資格名を並べると、何を修了して何に合格したのかが読み取りにくくなります。資格の正式名称は免許・資格欄の書き方で解説しています。
2024年 8月 日本商工会議所簿記検定試験3級 合格
志望動機と自己PRに、つなげます
職業訓練は、自分から時間を使って身につけに行ったという事実です。未経験の仕事に応募するなら、そのまま志望動機の材料になります。未経験の職種への応募は未経験の職種に応募する履歴書の書き方で解説しています。
前職は販売でしたが、事務の仕事に就きたいと考え、半年間の 職業訓練でExcelの関数と簿記を学びました。訓練では請求書の 作成や集計を実際の様式で行い、日本商工会議所簿記検定試験3級に 合格しました。
「学びました」で終えず、訓練で実際に何をしたかまで書くと、入社してからできることが想像できます。
Rirekisyで作る場合
Rirekisyの学歴欄は、学校名・入学年月・卒業年月と区分を1件ずつ入力する形です。区分で「修了」を選べるので、Rirekisyでは職業訓練を学歴欄に入れてください。学校名の欄に施設名と科名を入れると、帳票には「〇〇職業能力開発校 建築科 入学」「〇〇職業能力開発校 建築科 修了」の2行で出ます。1行目の表記は「入学」で、「入校」にはなりません。受講中の場合は、卒業年月を空けて区分を「在学中」にします。
職歴欄は「入社」「退社」の行で出るため、職業訓練には向きません。訓練で取った資格は、免許・資格欄に名称と取得年月を組にして入力してください。
志望動機の欄には「AIで作成」があります。出てくるのは下書きなので、訓練で実際にしたことに置き換えてから使ってください。
よくある質問
Q. 3か月ほどの短い訓練でも書きますか
書いて構いません。短くても、仕事を離れていた期間に何をしていたかが伝わります。
Q. 訓練を途中でやめました
就職が決まって途中で終えた場合は、「就職のため退校」のように書けます。それ以外の理由でやめた場合は、書かずに、面接で聞かれたときに説明しても構いません。
Q. 職務経歴書にも書きますか
職務経歴書は仕事の経験を書く書類なので、訓練は「活かせる経験・知識・スキル」や自己PRのなかで触れる形が合います。学んだ内容を、応募先の仕事に近いものから書いてください。
Q. 訓練を受けていたことで、不利になりませんか
なりません。仕事を探しながら技能を身につけていたことが伝わるので、何も書かないより読む側の疑問が減ります。