履歴書と職務経歴書はホチキスで留める？クリップと重ねる順番

ホチキスでは留めません

応募書類は、ホチキスで留めずに出します。受け取った側は、書類をコピーしたり、スキャンして社内で共有したりすることがあります。留めてあると、外す手間がかかり、外したあとに穴が残ります。

クリップも使いません

クリップも同じです。何人ぶんもの書類が重ねて置かれると、クリップが外れて、ほかの人の書類と混ざることがあります。紙に跡が付くのも避けたいところです。

重ねて、クリアファイルに入れます

留める代わりに、順番どおりに重ねて、クリアファイルに入れます。これで順番が保たれ、封筒の中で折れたり濡れたりするのも防げます。クリアファイルは、無色透明で柄のないものを使ってください。

重ねる順番

書類の向きはすべて揃え、表を上にします。封筒の書き方と入れ方は履歴書の封筒の書き方で解説しています。

職務経歴書が2枚以上あるとき

職務経歴書が複数枚になっても、留めません。3枚以上になる場合は、右下に「1/3」のようにページ番号を入れておくと、順番が入れ替わっても戻せます。2枚までなら、番号は要りません。

各ページの上に氏名を入れておくのも有効です。ばらけたときに、誰の書類の何枚目かが分かります。

履歴書がA4で2枚になるとき

パソコンで作った履歴書をA4の用紙2枚に印刷した場合も、留めずに重ねます。1枚目と2枚目の順番を揃え、そのままクリアファイルに入れてください。指定がなければ、両面印刷にはせず、片面ずつ2枚に分けるほうが無難です。用紙と印刷のしかたは履歴書の用紙サイズと印刷で解説しています。

留めるように指定されているとき

募集要項に「書類はまとめてホチキス留め」「左上をクリップで留める」のように書かれていたら、その指定に従ってください。指定があるのは、応募先の受け付けの手順に合わせるためです。ホチキスで留めるなら、左上の1か所を、紙の端に対して斜めに留めます。

面接に持っていくとき

手渡しの場合も、留めずにクリアファイルに入れ、封をしていない封筒に入れて持っていきます。渡すときは封筒から出し、相手から見て文字が正しい向きになるように差し出します。空になった封筒は、自分のカバンにしまいます。渡すときの流れは履歴書の提出マナーで解説しています。

証明写真は、のりで貼ります

写真を履歴書に付けるときも、ホチキスやクリップは使いません。のりか両面テープで、枠に合わせて貼ります。はがれたときのために、裏に氏名を書いてから貼ってください。

Rirekisyで作る場合

Rirekisyでは、履歴書と職務経歴書をそれぞれPDFで出力できます。写真は履歴書のデータの中に入るので、印刷したあとに貼る必要がありません。

紙で出す場合は、PDFを印刷して、上の順番で重ねてクリアファイルに入れてください。メールで送る場合は、留める・重ねるという作業そのものがなくなります。

よくある質問

Q. すでにホチキスで留めて出してしまいました

それだけで選考に響くことは考えにくいです。連絡し直す必要はありません。次から留めずに出してください。

Q. クリアファイルがないときは、どうしますか

書類を揃えて、そのまま封筒に入れても受け付けてもらえます。ただ、折れや水濡れを防げるので、用意できるなら入れておくほうが安心です。

Q. 職務経歴書だけをホチキスで留めるのはどうですか

指定がなければ、職務経歴書も留めません。枚数が多いときは、ページ番号で順番が分かるようにしておきます。

Q. 送付状は、履歴書の上に重ねるだけでよいですか

重ねるだけで構いません。送付状をいちばん上にして、書類と一緒にクリアファイルに入れます。