履歴書に印鑑は必要？押印欄がないときとあるときの対応

公開日：2026年10月13日

履歴書には印鑑を押すもの、と覚えている人は少なくありません。以前の用紙には、氏名の横に「印」の欄がありました。いまの様式にはその欄がなく、押さずに出して問題ありません。迷うのは、手元の用紙に押印欄が残っているときです。

押印欄がなければ、印鑑は要りません

厚生労働省が2021年4月に公表した履歴書の様式例には、押印する欄がありません。欄がない用紙には、押す必要はありません。氏名の横の余白に、自分の判断で押すこともしないでください。欄のないところに押された印は、かえって目立ちます。

古い様式や一部の市販の用紙には、氏名の右に「印」と書かれた欄が残っています。欄があるなら、押してください。欄があるのに空いていると、書き忘れと同じ見え方になります。

押したくない、印鑑が手元にない、という場合は、押印欄のない様式に替えるのがいちばん早い方法です。応募先から用紙の指定がなければ、どの様式を使っても構いません。様式ごとの違いは履歴書の様式の選び方で解説しています。

履歴書に押すのは、朱肉を付けて押す認印です。実印や銀行印を使う必要はありません。

印鑑	履歴書に使えるか
認印（朱肉を使うもの）	使える
インクが内蔵された浸透印	避ける。インクがにじみやすく、正式な書類には向かないとされる
実印・銀行印	使えるが、使う必要はない

押し損じると、その1枚を書き直すことになります。先に印鑑を押してから、ほかの欄を書くと、失敗しても書いた分が無駄になりません。

かすれた、欠けた、傾いた、二重になった。こうなったときは、上から押し直さず、新しい用紙に書き直します。修正液や修正テープも使いません。書き損じたときの考え方は書き間違えたときの直し方で解説しています。

パソコンやスマートフォンで作った履歴書も、押印欄がなければ押しません。印刷した紙に、あとから押す必要もありません。メールで送るPDFに、印鑑の画像を貼り付ける必要もありません。

履歴書に押さなくても、採用が決まったあとの手続きでは、印鑑を求められることがあります。雇用契約書や、通勤手当の申請などの書類です。面接の案内に「印鑑持参」と書かれていたら、履歴書に押すためではなく、その場で書く書類のためです。朱肉を使う認印を持っていってください。

Rirekisyの履歴書は厚生労働省の様式例に沿っているため、押印欄はありません。出力したPDFを、そのまま印刷するかメールで送れば足ります。印鑑は要りません。

押さないでください。欄のない場所に押す決まりはなく、押した位置がかえって目に付きます。

それだけで不採用になることは考えにくいですが、気づいた時点で次の応募から直してください。応募先から連絡があった場合は、指示に従います。

同じです。押印欄がある用紙なら押し、ない用紙なら押しません。店から指定があれば、それに従ってください。

押しません。職務経歴書は様式が自由な書類で、押印する欄は設けません。