履歴書は「退職」と「退社」どっち？入社・入職の使い分けも

公開日：2026年10月13日

職歴の終わりを「退職」と書くか「退社」と書くか。どちらも見かけるので、どちらかが間違いなのではないかと不安になります。結論から言うと、どちらも使われていて、どちらでも通じます。迷うのは、勤め先が会社ではなかったときです。

「退職」でも「退社」でも構いません

履歴書では、どちらの書き方も使われています。決まっているのは、1枚の中で混ぜないことです。1社目を「退社」と書いたら、2社目も「退社」と書きます。

言葉	意味	向いている場面
退社	会社を辞める	「入社」と対にして揃えたいとき
退職	勤めを辞める	会社以外の勤め先を含むとき。どの勤め先にも使える

「退社」には、その日の仕事を終えて会社を出るという意味もあります。履歴書の職歴欄でそう読まれることはありませんが、迷ったら「退職」にしておけば、どの勤め先にも使えます。

「退職」「退社」だけを書くのではなく、理由を短く添えて1行にします。

くわしい事情を書く必要はありません。この一文で足ります。退職理由の書き分けは退職理由の書き方で解説しています。

「入社」「退社」は、会社に対して使う言葉です。勤め先が会社でない場合は、言葉を替えます。

勤め先	入るとき	辞めるとき
株式会社・有限会社など	入社	退社／退職
病院・クリニック・介護施設・保育園（医療法人・社会福祉法人など）	入職	退職
銀行	入行	退職
官公庁・役所	入庁	退職
個人経営の店・事務所	入店／勤務	退職

辞めるときは、どの勤め先でも「退職」で通じます。勤め先の種類が混ざる経歴なら、辞める行は「退職」に揃えると、表記がばらつきません。株式会社が運営する施設や店なら、「入社」で構いません。

在職中で、退職する日がすでに決まっている場合は、「現在に至る」のあとに予定日を添えます。

2022年 4月　株式会社〇〇　入社
　　　　　　　現在に至る（2026年11月30日　退職予定）

まだ退職を申し出ていない段階では、日付を書かないでください。書いた日付が、応募先との約束として扱われます。在職中の応募の進め方は在職中の転職の進め方で解説しています。

在籍中に会社が合併した、社名が変わった、分社化で別の会社に移った。こうした場合、自分から辞めたわけではないので「退社」「入社」とは書きません。入社と退職の行のあいだに、何が起きたかを1行で足します。書き方は学歴・職歴欄の書き方で解説しています。

Rirekisyの職歴欄は、会社ごとに会社名と入社・退社の年月を入力する形です。帳票には「〇〇　入社」「〇〇　退社」の表記で出ます。表記は自動で揃うので、1枚の中で「退社」と「退職」が混ざることはありません。

表記を「入職」「退職」に替えることや、退職理由を書き入れることはできません。今も勤めている会社は「在籍中（現在に至る）」にチェックを入れると、「現在に至る」の行が入ります。「現在に至る」と「以上」の書き方は「現在に至る」と「以上」の書き方で解説しています。

意味は通じるので、それだけで選考に響くことは考えにくいです。連絡し直す必要はありません。次に出す分から揃えてください。

「退職」と書くのが収まりがよいです。アルバイトは「入社」と書いても構いませんが、会社名のあとに「（アルバイト）」と添えて、雇用の形が分かるようにしてください。

揃えてください。履歴書で「退職」と書いたなら、職務経歴書でも「退職」と書きます。2枚の表記が違うと、別々に作ったものを合わせたように見えます。

派遣元と就業先を分けて書く形になります。書き方は派遣の履歴書の職歴の書き方で解説しています。