ドライバー・配送の履歴書の書き方 免許の正式名称と運転歴の書き方

書き始める前に、募集要項から3つ拾います

先に条件を読んでおくと、書く内容が決まります。拾うのは「車種」「配送の範囲」「勤務時間」の3つです。

車種の条件は、応募できるかどうかを分けます。「中型免許以上」と書かれている募集に、それがない状態で応募しても比べる土台に乗りません。逆に、条件を満たしているなら、そこを免許欄のいちばん上に置きます。

免許は、免許証を見ながら正式名称で書きます

記憶で書かないでください。免許証のおもて面に書かれている種類を、そのまま写すのが確実です。「中型車は中型車（8t）に限る」のような条件も、書かれているとおりに書きます。

取得した時期で、運転できる範囲が変わります

運転免許は制度が何度か変わっているため、同じ「普通免許」でも、取得した時期によって運転できる車の大きさが違います。限定の条件は免許証に書かれているので、募集要項の車種と免許証の記載を突き合わせてください。分からない場合は、応募する前に問い合わせて確認するほうが早く済みます。

取得年月をそろえます

免許の取得年月は、免許証に書かれている取得年月日から書き写してください。複数の免許を持っている場合は、取得が古いものから順に並べるのが基本です。応募先が求めている免許が下のほうに埋もれるなら、いちばん上に置いても構いません。免許・資格欄の並べ方は免許・資格欄の書き方で解説しています。

失効している免許

失効しているものは書きません。書くと、今使える免許だと受け取られます。再取得の予定があるなら、その予定だけを書く形にしてください。

運転歴は、年数と車種で書きます

免許を持っていることと、運転してきたことは別の材料です。業務で運転した年数と、乗っていた車の大きさを書いてください。本人希望記入欄か、自己PRの欄に入れます。

2トントラックでの配送を4年、軽貨物での配送を2年経験しております。
配送エリアは都内および近県で、1日およそ60件の配送を担当しておりました。

書ける材料

業務で運転した経験がないとき

自家用車での運転歴も材料になります。「普通免許取得後8年、週に3日程度運転しています」のように、続けて運転しているという事実を書いてください。ペーパードライバーの状態であれば、書かずにおくよりも、これから慣らしていく意思を面接で伝えるほうが筋が通ります。

事故や違反のことは、聞かれてから答えます

履歴書に書く欄はありません。自分から書き添える必要もありません。ただし、募集要項に「無事故無違反」などの条件が書かれている場合や、面接で聞かれた場合は、事実を答えてください。

運転記録証明書の提出を求められることがあります。求められたときに用意すれば足ります。先回りして書類に添えるものではありません。

職歴欄には、何を運んでいたかを添えます

社名だけでは、どういう配送をしていたのかが伝わりません。車の大きさと、運んでいたものを1行足してください。

2022年 4月　株式会社〇〇運輸　入社
　　　　　　　2トントラックによるルート配送を担当（常温食品・都内）
2026年 3月　一身上の都合により退職

配送の形は書き分けます

同じドライバーでも、宅配とルート配送と長距離では仕事の中身が違います。応募先と同じ形の経験があるなら、それを前に出してください。荷積みまで担当していた場合は、それも書きます。積み込みの有無は、募集する側が気にする点です。

資格は、正式名称で書きます

講習を受けて得るものは「修了」、試験に合格して得るものは「合格」または「取得」です。ここを取り違えると、資格の中身を分かっていないように見えます。名称は、修了証や免状に書かれているものを写してください。

勤務時間と、入れる時間帯

配送は、早朝や夜間の募集が多い分野です。本人希望記入欄に、入れる時間帯を書いてください。時間が合わないまま採用されると、続かない形になります。

勤務可能時間：6時〜16時の勤務が可能です。
早朝の出勤に対応できます。夜間勤務は難しい状況です。

拘束時間のことを先に確かめます

募集要項に書かれている勤務時間と、実際の拘束時間は違うことがあります。荷待ちや積み込みの時間が別にかかる場合があるので、面接で確かめてください。書類に書く必要はありませんが、条件が合うかどうかの判断材料になります。

未経験から応募するとき

ドライバーは、未経験から始められる募集があります。「未経験です」と書き添える必要はありません。代わりに、続けられる材料を書いてください。

どれも、配送の仕事で使う動きです。「運転が好き」だけでは足りません。時間どおりに動くこと、荷物を扱うことに慣れているかが見られています。倉庫や物流の仕事に応募する場合は製造・物流・倉庫の履歴書の書き方で解説しています。

志望動機は、続けられる理由を書きます

ドライバーの募集で気にされるのは、「長く続けてもらえるか」という一点です。志望動機は、ここに答える欄だと考えてください。

前職では2トントラックで都内のルート配送を4年間担当しておりました。
同じコースを任され、時間どおりに届けることを続けてきた経験を活かせると
考え応募いたしました。通勤も車で20分のため、早朝の勤務にも対応できます。

通いやすさは、続けられる理由そのものです。ただし、それだけで終えないでください。何をしてきたか、これから何ができるかに結び付けます。

自己PRは、運び方の中身で書きます

「安全運転を心がけています」は、全員が書きます。そう言える根拠になった行動を書いてください。

出発前に、荷物の固定と積み方を毎回確認するようにしていました。
急な渋滞で遅れが出そうなときは、着く前に連絡を入れることを
徹底していたため、届け先とのやり取りで揉めたことはありません。

行動が書かれていると、現場での動き方が想像できます。心がけではなく、やっていたことを書いてください。

証明写真

清潔感が伝わるものにしてください。服装はスーツが基本ですが、襟のあるシャツやジャケットでも構いません。髪が顔にかかっていないか、表情が硬すぎないかを見てください。数年前の写真を使い回さず、今の自分と一致するものを用意します。証明写真の服装は証明写真の服装で解説しています。

学歴欄と通勤のこと

学歴欄は、最終学歴が高校なら中学校の卒業から、専門学校や大学まで進んだなら高校の入学から書きます。ドライバーの応募で、学歴を膨らませる必要はありません。行が余るなら、余ったままで問題ありません。学校名は略さず、正式名称で書いてください。学歴欄の書き方は学歴・職歴欄の書き方で解説しています。

通勤の手段を書いておきます

早朝に出勤する募集では、通勤の手段がそのまま働けるかどうかにつながります。始発より前に出る勤務なら、電車通勤では間に合いません。自家用車やバイクで通えるなら、本人希望記入欄に一文足してください。「自宅から車で20分です」の一行で足ります。

車通勤ができるか先に確かめます

駐車場が用意されていない営業所もあります。募集要項に「車通勤可」の記載がなければ、応募の前に確かめてください。採用が決まってから通えないと分かるのは、双方にとって手戻りになります。

体を使う仕事について書くこと

配送は、荷物の積み下ろしが伴います。扱える荷物の重さや、続けてきた期間を事実として書くのは有効です。「前職では20kg程度の荷物を1日100個前後扱っておりました」のように、経験として書きます。

一方で、健康状態や体力の自己評価を書き込む必要はありません。「体力に自信があります」は、読む側で確かめようがありません。何を、どれだけ扱ってきたかを書くほうが伝わります。就業にあたって健康診断が必要な場合は、応募先から案内があります。健康状態の欄がある様式での書き方は健康状態欄の書き方で解説しています。

Rirekisyで作る場合

Rirekisyでは、免許・資格欄に7行まで書けます。応募先が求めている免許を上に置き、講習の修了証をその下に並べてください。厚生労働省の様式例に沿った帳票で、書体はIPAex明朝です。

様式は「写真あり」「写真なし」「バイト用」から選べ、入力したあと出力する段階でも切り替えられます。アルバイトや短時間の配送で応募するなら「バイト用」を選ぶと、就労を希望する曜日・希望時間帯・勤務開始可能日・週の希望勤務日数の欄が出ます。

証明写真は、スマートフォンで撮った写真をアップロードして「AIで加工」を押すと、濃紺のビジネススーツと薄い水色の単色背景に整えられます。顔の特徴・表情・髪型は変えません。書類はPDFで出力できます。

よくある質問

Q. 免許証のコピーを一緒に送ったほうがよいですか

求められていなければ送りません。個人情報が載っているものなので、指示があったときに提出してください。

Q. 免許の正式名称が分かりません

免許証のおもて面に種類が書かれています。そこに書かれている語をそのまま使ってください。

Q. 大型免許を取る予定です。書いてよいですか

「20XX年X月　大型自動車第一種運転免許　取得予定」と書けます。取得済みのように書かないでください。

Q. ペーパードライバーです。応募できますか

未経験可の募集であれば応募できます。運転から離れている期間は、面接で聞かれたときに正直に答えてください。

Q. 運転歴はどこに書けばよいですか

本人希望記入欄か、自己PR・アピールの欄に書いてください。専用の欄はありません。

Q. 過去に違反があります。書かないと経歴の詐称になりますか

履歴書に書く欄がないので、書かないことが詐称にはあたりません。聞かれたときに答えてください。

Q. 前職では荷積みもしていました。書きますか

書いてください。積み込みまで対応できるかは、募集する側が知りたい点です。

Q. 長距離は難しいです。応募しないほうがよいですか

入れる時間帯を書いて応募してください。ルート配送や日中の配送を探している会社もあります。

Q. 職歴欄に会社名だけ書きました

車種と運んでいたものを足してください。同じ運送会社でも、配送の形によって仕事が変わります。

Q. 履歴書は手書きのほうが有利ですか

募集要項に指定がなければ、どちらでも構いません。読みやすさのほうが見られます。