履歴書の住所の書き方 番地やマンション名は省略していい？

この欄の目的は、連絡が取れることです

住所や電話番号を書くのは、応募先が連絡を取るためです。だから、書き方の作法より先に「本当に届くか」を確かめてください。使っていないアドレスや、出られない番号を書くと、選考がそこで止まります。

現住所は、都道府県から書きます

省略しないでください。都道府県から書き、番地、建物名、部屋番号まで入れます。郵送で書類が届かないと、それだけで選考が進まなくなります。

〒150-0045
東京都渋谷区神泉町10-10　〇〇マンション601

建物名と部屋番号

集合住宅に住んでいるなら、建物名と部屋番号は必ず書いてください。これがないと、郵便が戻ることがあります。「〇〇ハイツ」だけでは部屋が分かりません。

ふりがな

様式に住所のふりがな欄があれば、書いてください。読みにくい地名は、読み方が分からないと電話で確認されます。ふりがなは、ひらがなで書く欄と、カタカナで書く欄があります。欄の表記に合わせてください。どこまで振るかは氏名・ふりがなの書き方で解説しています。

番地は算用数字で構いません

横書きの様式なら、算用数字で書いて問題ありません。「10-10」のようにハイフンでつなぐ形でも、「10番10号」と書く形でも構いません。1枚の中でそろえてください。縦書きの封筒に書くときは漢数字にしますが、履歴書の欄は横書きが前提です。封筒の書き方は履歴書の封筒の書き方で解説しています。

郵便番号

7桁を正確に書いてください。郵便番号と住所が食い違っていると、どちらが正しいのか分からなくなります。引っ越したあとで前の郵便番号を書いてしまう間違いが起きやすいところです。

電話番号は、自分が出られるものを書きます

携帯電話の番号で構いません。固定電話がなくても不利にはなりません。大事なのは、自分が出られる番号かどうかです。

出られない時間帯があるとき

仕事中や学校の授業中は電話に出られません。その場合は、本人希望記入欄に一文足してください。「平日9時〜17時は電話に出られないため、メールでご連絡いただけますと幸いです」と書いてあれば、行き違いになりません。欄そのものの使い方は本人希望記入欄の書き方で解説しています。

留守番電話の設定

応募する前に、留守番電話が使える状態か確かめてください。知らない番号からの着信を拒否する設定になっていると、連絡が来ません。折り返す前提なら、履歴が残る状態にしておきます。

メールアドレスは、毎日確認できるものを書きます

フリーメールで構いません。会社の個人向けサービスのアドレスでも問題ありません。ただし、次の2つは避けてください。

アドレスの文字列

氏名が入った形が無難です。趣味やあだ名だけのアドレスは、書類の中で浮きます。選考に落ちる理由にはなりませんが、新しく作るなら氏名の入ったものにしておくと迷いがありません。

迷惑メールに入らないようにする

応募先からの返信が迷惑メールに振り分けられることがあります。応募したあとは、迷惑メールのフォルダも数日ごとに確認してください。返信が来ないと思っていたら入っていた、という行き違いは実際に起こります。

連絡先（現住所以外）の欄は、必要なときだけ使います

様式に「現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入」と書かれていれば、該当しないなら空欄で構いません。何か書きたい場合は「同上」で足ります。

家族の名前を書くかどうか

連絡先として実家を書く場合、誰の家かが分かるように書いておくと取り次いでもらいやすくなります。ただし、必要のない情報まで書く必要はありません。応募先が連絡を取れれば足ります。

引っ越しの予定があるとき

入社までに住所が変わる場合は、今の住所を現住所として書き、本人希望記入欄に予定を足してください。先に新しい住所を書くと、今は届かない住所が現住所になります。

10月下旬に〇〇県〇〇市へ転居予定です。
転居後の連絡先は、決まり次第お知らせいたします。

決まっていない日付を断定しないでください。「10月下旬」「11月中」のように幅で書くほうが、あとで動かさずに済みます。

通勤時間の欄があるとき

様式に通勤時間の欄があれば、片道の所要時間を書いてください。公共交通機関を使う場合は、乗り換えの時間も含めた実際にかかる時間にします。応募先の最寄り駅からの徒歩も入れてください。

欄がない場合は、書かなくて構いません。通いやすさを伝えたいなら、本人希望記入欄に一文足せば足ります。「自宅から電車で20分です」の一行で伝わります。

書かなくてよいこと

この欄は個人情報が集まる場所です。求められていない情報を、自分から増やさないでください。

履歴書は、応募先の社内で複数の人が目にする書類です。必要な範囲にとどめるほうが安全です。

在職中の応募で気を付けること

在職中に応募する場合、今の勤務先の電話番号やアドレスは書かないでください。私用での利用になるだけでなく、応募が勤務先に知られる形になります。

連絡の受け取り方も、先に決めておいてください。日中に電話が取れないなら、本人希望記入欄に書いておきます。メールで進めてもらえるなら、その旨を一文足すだけで行き違いがなくなります。在職中の応募の進め方は在職中の転職の進め方で解説しています。

現職に就業中のため、平日は18時以降、
またはメールでご連絡をいただけますと幸いです。

学生が書くときの違い

学生の応募では、下宿先と実家の2つがある場合があります。今住んでいる下宿先を現住所に書き、実家は連絡先欄に書いてください。帰省する時期が決まっているなら、その期間も添えると行き違いがなくなります。

（連絡先）
〒000-0000　〇〇県〇〇市〇〇1-1-1
電話：000-000-0000
※8月上旬から9月中旬は上記に帰省しております。

学校のメールアドレスを書く場合は、卒業後に使えなくなる時期を確かめてください。内定後も連絡が続くので、個人のアドレスを書いておくほうが安全です。

メールアドレスを書き写すときの注意

手書きの場合、アドレスはいちばん間違えやすい欄です。似た文字を区別できるように書いてください。

不安なら、アドレスだけパソコンで打って印刷し、切って貼るのではなく、履歴書全体をパソコンで作るほうが確実です。手書きの指定がなければ、そのほうが読み間違いが起きません。どちらで作るかの判断は手書きかパソコンかの判断で解説しています。

Rirekisyで作る場合

Rirekisyでは、郵便番号を入れると、町名までの住所が自動で入ります。そのあと、番地と建物名・部屋番号を足してください。住所は「都道府県」「市区町村」「町名・番地」「建物名・部屋番号」に分かれているので、どこまで書いたかが目で分かります。住所のふりがな欄もあります。

現住所以外の連絡先は、「追加情報（現住所以外の連絡先）」を開いたときだけ入力する形です。必要がなければ開かずに進めてください。開いた場合は、連絡先との関係（緊急連絡先・親族・後見人）を選べます。

入力した内容は、このデバイスから削除できます。共用のパソコンで作った場合は、最後に削除しておくと安心です。書類はPDFで出力できます。

よくある質問

Q. 番地は漢数字で書きますか

横書きの履歴書なら算用数字で構いません。1枚の中でそろえてください。

Q. 固定電話がありません。不利になりますか

なりません。携帯電話の番号を書いてください。

Q. フリーメールは印象が悪いですか

問題ありません。毎日確認できることのほうが大事です。

Q. 連絡先欄を空欄にすると、書き忘れに見えませんか

様式に「現住所以外に連絡を希望する場合のみ」と書かれていれば空欄で構いません。気になるなら「同上」と書いてください。

Q. 寮に住んでいます。現住所はどちらを書きますか

今住んでいる寮の住所を現住所に書きます。実家に郵送してほしい場合は、連絡先欄に実家を書いてください。

Q. 引っ越し先が決まっていますが、まだ住んでいません

今の住所を現住所に書き、本人希望記入欄に転居の予定を足してください。

Q. 電話に出られないことを書くと、マイナスになりますか

なりません。連絡の付け方が分かるほうが、応募先も助かります。

Q. 住所のふりがなは市区町村まででよいですか

欄の大きさに収まる範囲で構いません。読みにくい地名が入っていれば、そこは必ず書いてください。

Q. 履歴書と送付状で住所の書き方が違ってもよいですか

そろえてください。2枚で違うと、どちらが正しいのか分かりません。

Q. 応募先ごとに住所欄を書き直す必要はありますか

ありません。住所と連絡先は共通で使えます。書き分けるのは志望動機です。