履歴書に空欄があってもいい？ 空けてよい欄と埋める欄

結論：基本は埋め、空けてよい欄だけ空けます

履歴書の空欄は、読み手から見ると「書き忘れたのか、書くことが無いのか」が分かりません。書き忘れに見えると、確認の手間がかかる応募者として後回しにされます。書くことが無い欄も、「なし」「特になし」などと書いて埋めるのが基本です。

ただし、様式の上で空けておくのが正しい欄もあります。空けてよいかどうかは、欄ごとに決まっています。

書くことが無くても埋める欄

志望動機だけは、「特になし」で埋めてはいけません。応募する理由が無いことになるからです。書けないときの考え方は、履歴書の志望動機の書き方で解説しています。本人希望記入欄の文例は、本人希望記入欄の書き方にあります。

空けてよい欄

空けてよい欄に、無理に何かを書き入れる必要はありません。性別欄に「未記載」や「—」を書き入れる必要もありません。性別欄の扱いは、履歴書の性別欄で解説しています。

「なし」と「特になし」の使い分け

どちらも「書くことが無い」という意味です。使い分けの目安は次のとおりです。

• 職歴・賞罰：「なし」。有るか無いかの事実なので、言い切ります。
• 免許・資格：「特になし」と書くのが一般的です。

どちらを使っても、誤りにはなりません。1枚の中で同じ欄に両方を混ぜないようにしてください。

欄を埋めるために書き足さない

空欄を避けたいからといって、関係の薄いことで欄を埋める必要はありません。

• 資格欄を埋めるために、応募先と関係の無い社内資格を並べる
• 志望動機の欄を、どの会社にも当てはまる文で埋める
• 本人希望記入欄に、細かい条件を並べる

こうした埋め方は、空欄よりも読み手の印象を下げることがあります。書くことが無い欄は「なし」で1行にとどめ、書く材料がある欄に力を入れてください。

提出前に空欄を見直します

書き終えたら、上の欄から順に空欄を見ていきます。空いている欄が、空けてよい欄の表に入っているかを確かめてください。入っていなければ、書き忘れか、「なし」の書き忘れです。

Rirekisyで作る場合

Rirekisyは、入力していない欄を空いたまま帳票に出します。「なし」や「特になし」を自動で入れることはありません。ただし職歴だけは、1件も入力しなければ、学歴の次に「職歴」「なし」「以上」が入ります。

免許・資格が無いときは、「免許・資格名」に「特になし」と入力し、取得年月は空けておいてください。本人希望記入欄は、空けると欄が白いまま出ます。希望が無ければ「貴社の規定に従います。」と入力します。性別は「未記載」を選ぶと、帳票の性別欄は空いたまま出ます。

書き終えたら「プレビューに反映」で、空いている欄が無いかを見てください。

よくある質問

Q. 空欄が1つあるだけで、不採用になりますか

それだけで決まることはまずありません。ただ、書き忘れに見える欄があると、ほかの欄も丁寧に読まれにくくなります。埋められる欄は埋めてください。

Q. 趣味が本当にありません

読書や散歩のように、日常的に続けていることで構いません。趣味・特技欄の書き方は、趣味・特技欄の書き方で解説しています。

Q. 空欄のまま提出してしまいました

電話番号やメールアドレスのように、空いていると応募先から連絡できない欄なら、早めに応募先へ連絡します。日付や「なし」の書き忘れ程度なら、連絡し直すほどではありません。面接で聞かれたら、口頭で答えてください。