公開日：2026年10月19日
手書きで履歴書を書いたのに、提出はメールで、と言われた。紙をどうやってデータにすればよいのか、迷う場面です。スキャナーが家になくても、スマートフォンかコンビニエンスストアのコピー機があればPDFにできます。写真として撮るのとは、やり方が少し違います。
写真ではなく、スキャンしてPDFにします
手書きの履歴書をメールで送るときは、スキャンしてPDFにしたものを添付します。カメラで撮った写真をそのまま送るのは避けてください。
| 方法 | 仕上がり |
|---|---|
| スキャナー、コンビニのコピー機 | 傾きや影がなく、いちばんきれい |
| スマートフォンの書類スキャンの機能 | 四隅を検出して歪みを直せる。十分に読める |
| カメラで撮った写真 | 影が入る、傾く、台形に歪む。避ける |
スキャンする前に、済ませておくこと
| 確認 | 中身 |
|---|---|
| 写真を貼る | 貼ってからスキャンする。あとからは足せない |
| 日付を入れる | メールを送る日にする |
| インクを乾かす | 乾く前に重ねると、こすれて写る |
| 折り目を付けない | 折り目は、線や影になって写る |
スマートフォンでスキャンする
スマートフォンには、書類をスキャンしてPDFにする機能があります。メモやファイル管理のアプリに入っているほか、書類スキャン用のアプリも使えます。カメラのアプリでそのまま撮るのとは別の機能です。
| 順番 | すること |
|---|---|
| 1 | 濃い色の机など、紙との境目がはっきりする場所に履歴書を置く |
| 2 | 明るい場所で、自分や手の影が紙にかからない位置に立つ |
| 3 | 真上から、紙全体が入るように構える |
| 4 | 四隅が正しく検出されているかを確かめ、ずれていれば直す |
| 5 | 2ページある場合は、続けてスキャンして1つのPDFにまとめる |
履歴書が見開きの大きな用紙（A3やB4）の場合は、左半分と右半分を1ページずつスキャンします。
コンビニのコピー機でスキャンする
多くのコンビニエンスストアのコピー機には、スキャンの機能があります。読み取ったデータを、スマートフォンやUSBメモリーにPDFで保存できます。見開きの大きな用紙も、そのまま読み取れます。使い方と料金は店のコピー機によって違うので、画面の案内に従ってください。
送る前に確かめること
| 確認 | 見方 |
|---|---|
| 形式がPDFになっているか | 画像（JPEG）のままなら、PDFに変換する |
| 字が読めるか | スマートフォンの画面で拡大し、小さい字がつぶれていないか見る |
| 影や傾きがないか | 四辺がまっすぐか、端が暗くなっていないか |
| ページの順番 | 1ページ目が左半分（氏名のある側）になっているか |
| ファイル名 | 「履歴書_氏名.pdf」のように、中身と名前が分かる形にする |
メールの件名や本文の書き方は履歴書をメールで送る方法で解説しています。
紙の履歴書は、取っておきます
スキャンしたあとの紙の履歴書は、捨てずに取っておいてください。面接の案内で「原本を持参」と言われることがあります。折らずにクリアファイルに入れておきます。持参するときの準備はメールで送った履歴書を面接に持参するときで解説しています。
手書きの指定がないなら、データで作る方法もあります
提出がメールやフォームで、手書きの指定がないなら、最初からデータで作るほうが工程が少なくなります。スキャンの手間がなく、字のつぶれや影の心配もありません。どちらで作るかの考え方は手書きかパソコンかの判断で解説しています。
Rirekisyで作る場合
Rirekisyは、入力した内容から履歴書をPDFで出力します。スキャンの工程はありません。証明写真もデータの中に入るので、貼ってから読み取る必要もありません。出力したPDFを、そのままメールに添付できます。
よくある質問
Q. スマートフォンで撮った写真を送ってしまいました
字が読める状態なら、それだけで不採用になることは考えにくいです。応募先から送り直しを求められたら、スキャンしたPDFを送ってください。
Q. 白黒でスキャンしてもよいですか
証明写真を貼っているなら、カラーでスキャンしてください。白黒だと、写真の顔が分かりにくくなります。
Q. ファイルの大きさが大きすぎると言われました
スキャンするときの画質を「標準」に下げて、もう一度読み取ってください。字が読める範囲で下げれば、問題ありません。
Q. パスワードは付けますか
応募先から指定があれば付けます。指定がなければ、付けずに送って構いません。