履歴書の折り方 三つ折りが許されるのはどんなとき

結論：新しい折り目は付けないのが基本です

先に結論を書きます。応募書類は、折らずに送るのが最も丁寧な形です。A4がそのまま入る封筒（角形2号）を選べば、折る必要はありません。

折り目のない書類が望ましいのは、見た目の問題だけではありません。応募書類はスキャンして社内で共有されることがあり、折り目の線が影になって読みにくくなります。また、複数人で回覧するときに、折り癖のある紙は扱いにくくなります。

「二つ折りが基本」と言われるのは、もともとの折り目のことです

ここが混乱しやすいところです。文具店やコンビニで売られている履歴書は、A3の用紙が最初から真ん中で二つ折りにされた状態で入っています。開くとA3、閉じるとA4です。

この履歴書を郵送するときは、もともとの折り目のまま（＝A4サイズの状態で）封筒に入れます。これが「二つ折りが基本」と言われている中身です。新しく折るのではなく、すでにある折り目をそのまま使うという話であって、A4の紙を半分に折れという意味ではありません。

パソコンで作った履歴書は事情が違います

厚生労働省の様式例は、A4で2ページ分の内容です。パソコンで作って印刷する場合、次の2通りになります。

A4を2枚で作った場合、そこに折り目を入れる理由はありません。2枚を重ねて、折らずに封筒へ入れます。「履歴書は二つ折り」という言葉に引っ張られてA4を半分に折る必要はありません。

折らずに送るための封筒選び

角形2号を選びます

応募書類の郵送で標準的に使われるのが角形2号（240×332mm）です。A4が余裕をもって入り、クリアファイルごと入れられます。

色は白でも茶色（クラフト）でも構いません。白のほうが宛名が読みやすく、書類らしい体裁になります。中身が透けるほど薄い封筒は避けてください。

A3の履歴書を送る場合も角形2号です

A3を二つ折りにするとA4サイズになるので、そのまま角形2号に入ります。折り目をさらに増やす必要はありません。

それでも折る必要があるとき

三つ折りが許容される場面

三つ折りが絶対にいけないわけではありません。次のような場合は、三つ折りにしても問題として扱われないのが実情です。

• 応募先から返信用封筒（長形3号）が同封されていた場合。指定された封筒に合わせるので、三つ折りにします。
• 応募書類ではなく、添え状や礼状など1枚の手紙を送る場合。もともと長形封筒で送るものです。
• 手元に角形2号がなく、その日のうちに出さなければ締切に間に合わない場合。折り目があることより、締切を過ぎることのほうが不利です。

逆に、角形2号が用意できるのにあえて三つ折りにする理由はありません。コンビニや100円ショップで手に入ります。

三つ折りの手順

三つ折りにするときは、開いた相手が読み始めの面をすぐ見られる形にします。

1. 書類を文字が書いてある面を上にして、机に置きます。
2. 下から3分の1を上に折り上げます。
3. 上から3分の1を、いま折った部分にかぶせるように折り下げます。
4. 折り上がったとき、いちばん外側に来るのが書類の下側になります。

この折り方だと、封筒から出して開いたときに、書類の上（氏名や表題のある側）が最初に現れます。逆向きに折ると、開いた人が上下を持ち替えることになります。

折るときにやってはいけないこと

• 写真の上に折り目を入れる。証明写真を折ってしまうと、貼り直しになります。折る位置を先に確認してください。
• 折り目がずれたまま無理に押さえる。端を合わせてから折ります。折り直すと二重の線が付きます。
• 四つ折り以上にする。封筒に入らないからといって、これ以上折るのは避けてください。封筒を買い直すほうが早いです。
• 職務経歴書だけ折り方を変える。同封する書類は同じ折り方で揃えます。

封筒への入れ方

重ねる順番

クリアファイルに、上から次の順で重ねます。読む側が手に取った順に読み進められる並びです。

1. 送付状（添え状）
2. 履歴書
3. 職務経歴書
4. 応募先から指定されたその他の書類

履歴書がA4で2枚に分かれている場合は、1ページ目・2ページ目の順に重ね、クリップやホチキスで留めずにそのまま入れます。留め具は、スキャンするときに外す手間になります。

向き

クリアファイルごと封筒に入れます。このとき、書類の表面が封筒の表側（宛名を書いた面）を向くようにします。封筒を開けた人が、書類を取り出してそのまま読める向きです。

三つ折りにした場合は、折り上がったときに上に来る面（＝書類の上側）が封筒の口の側になるように入れます。

クリアファイルは必要ですか

入れておくことをおすすめします。理由は3つあります。

• 配送中に封筒の角が折れても、中の書類が守られます。
• 雨に濡れた場合の保険になります。
• 受け取った側が、書類をまとめて扱えます。

色付きや柄入りのファイルは避け、透明のものを使ってください。

封筒の書き方

表面

• 右側に郵便番号と住所を書きます。都道府県から書き、ビル名や階数も省略しません。
• 中央に会社名を書きます。「（株）」ではなく「株式会社」と正式名称で書きます。
• 会社名の下に部署名、担当者名を書きます。会社・部署宛なら「御中」、個人宛なら「様」です。両方は付けません。
• 左下に赤い字で「応募書類在中」と書き、定規を使って四角く囲みます。

「応募書類在中」は、担当部署へ振り分けてもらうための表示です。求人票に「履歴書在中」と書くよう指定があればそちらに合わせますが、指定がなければ、履歴書以外も同封するので「応募書類在中」のほうが実態に合います。

裏面

• 左下（または中央下）に、自分の郵便番号・住所・氏名を書きます。
• 封をしたら、閉じ目の中央に「〆」と書きます。テープで留めた場合も同じです。
• 投函日を書き添える形もありますが、必須ではありません。

筆記具

黒のボールペンか黒のサインペンを使います。「応募書類在中」だけが赤です。鉛筆や消せるボールペンは使いません。宛名の文字は、封筒の大きさに対して小さすぎると読みにくいので、はっきりと大きめに書きます。

同封する書類は、折り方を揃えます

封筒に入れるのは履歴書だけではありません。送付状、職務経歴書、応募先から指定された書類が一緒に入ります。これらはすべて同じ扱いにします。送付状そのものの書き方は送付状の書き方で解説しています。

• 履歴書を折らずに送るなら、送付状も職務経歴書も折りません。
• 三つ折りにするなら、全部を重ねた状態でまとめて三つ折りにします。1枚ずつ折って重ねると、厚みで折り目がずれます。

送付状だけ折られていない、職務経歴書だけ折り目が2本ある、といった状態は、順番に入れ直した跡として残ります。まとめて折り、まとめてクリアファイルに入れるのが手順としても早く済みます。

A4を2枚で送るときによくある迷い

ホチキスやクリップで留めるべきですか

留めません。受け取った側は、応募書類をスキャンして社内で共有することがあります。ホチキスは外す手間になり、外した穴が残ります。クリップも同様で、複数の応募者ぶんが積み重なると外れて混ざります。

クリアファイルに重ねて入れれば、順番はそのまま保たれます。留め具は必要ありません。

ページ番号は振るべきですか

履歴書には振りません。様式に番号を書く場所がなく、2枚がひと組であることは見れば分かります。

職務経歴書が3枚以上になる場合は、右下に「1/3」のようにページ番号を入れておくと、順番が入れ替わったときに戻せます。ただし2枚までなら不要です。

両面印刷にしてもよいですか

片面印刷にしてください。両面にすると、スキャンや複写のときに裏面が読み落とされることがあります。用紙を節約する場面ではありません。

2枚目に氏名を書いたほうがよいですか

厚生労働省の様式例では、2ページ目にも氏名を書く欄が設けられているわけではありません。様式のとおりに作れば、書き足す必要はありません。バラバラになることが心配であれば、クリアファイルに入れることで対処します。

封をする前の最終確認

この確認は、封をする前に行ってください。封をしたあとに気づくと、開け直した跡が残った封筒で送るか、封筒を買い直すことになります。

手渡しの場合の扱い

面接に持参する場合は、折らずにクリアファイルへ入れ、封をしていない封筒に入れて持ち運びます。封筒に宛名は書きません。面接での渡し方は履歴書の提出マナーで解説しています。

渡すときは封筒から書類を出し、相手から見て文字が正しい向きになるように、両手で差し出します。封筒はそのまま自分のカバンにしまいます。

カバンの中で書類が折れないよう、A4が入る大きさのカバンを選んでください。書類を折って持ち運ぶのは、折らずに送ることを避ける理由と同じで、避けるほうが無難です。

返信用封筒を同封するよう言われたとき

選考結果や書類の返却のために、返信用封筒を同封するよう指示されることがあります。このときの折り方は、履歴書本体とは別に考えます。

• 返信用封筒には、自分の郵便番号・住所・氏名を書き、氏名の下に「行」と書きます。「様」ではありません。受け取った側が「行」を消して「様」に書き換えます。
• 切手を貼っておきます。返却される書類の重さを見込んだ料金にします。
• 返信用封筒が角形2号の場合は、三つ折りにして同封して構いません。返信用封筒は書類ではないので、折り目が付いても問題ありません。
• 指定されたサイズがあればそれに従います。指定がなければ、返却される書類が折られずに戻る大きさを選びます。

返信用封筒を三つ折りにするときは、応募書類とは別に折り、クリアファイルの外側（封筒との間）に入れます。書類と一緒に折ってしまわないよう気をつけてください。

よくある質問

Q. 市販の履歴書を、開いたA3の状態のまま送ってもよいですか

もともと二つ折りで販売されている以上、折り目のない状態には戻りません。折り目に沿って畳んだA4の状態で角形2号に入れてください。A3が入る封筒（角形0号など）を探す必要はありません。

Q. 折り目が付いてしまいました。印刷し直すべきですか

パソコンで作ったものなら、印刷し直すのが確実です。手書きの場合は、折り目の位置と深さによります。文字が読める程度の軽い折れなら、そのまま送っても選考に影響することはまずありません。写真の上に折り目が入った場合は作り直してください。

Q. 履歴書と職務経歴書で紙のサイズが違います

職務経歴書はA4で作るのが一般的です。履歴書がA3見開き（畳んでA4）なら、畳んだ状態で両方ともA4になるので揃います。サイズが揃っていれば問題ありません。

Q. 封筒に入れたあと、書類の向きを確認するにはどうすればよいですか

封をする前に、封筒の口から中をのぞいて、書類の上側が見えているかを確認します。確認してから封をする順番にしてください。封をしたあとで開け直すと、封筒が傷みます。

Q. 封筒が手元にありません。コンビニで買えますか

角形2号は、コンビニ、100円ショップ、文具店で扱っています。100円ショップでは複数枚入りで売られていることが多く、書き損じたときの予備にもなります。あわせてクリアファイルも買えます。

Q. 履歴書だけ送る場合も、送付状は要りますか

郵送するなら入れておくのが作法です。何を何枚送ったのかを伝える書類なので、履歴書1枚だけでも役割は変わりません。送付状はA4で作り、履歴書と同じ折り方にします。

Q. 折り目を付けないよう厚紙を入れてもよいですか

不要です。クリアファイルに入れておけば、通常の配送で折れることはまずありません。厚紙を入れると重さと厚みが増し、郵便料金の区分が変わることがあります。

Q. クリアファイルに入れると厚くなって料金が上がりませんか

クリアファイル1枚で郵便料金の区分が変わることは、通常はありません。角形2号は定形外郵便として重さで料金が決まるため、心配であれば郵便局の窓口で量ってもらってください。窓口で差し出せば、料金不足で返送される心配もなくなります。