履歴書は名前だけ手書きにする？パソコン作成の署名の扱い

公開日：2026年10月19日

パソコンで履歴書を作ったけれど、名前だけは手書きにしたほうがよいと聞いた。そんな話を耳にして、印刷したあとで迷うことがあります。結論から言うと、指定がなければ、名前も印字のままで出して構いません。手書きにするのは、求められたときだけです。

指定がなければ、名前も印字で構いません

パソコンやスマートフォンで作った履歴書は、氏名も印字のまま出して構いません。名前だけを手書きにする決まりはなく、印字のままで出したことで評価が下がることも考えにくいです。

以前は、履歴書に押印欄があり、本人が書いて印を押す書類として扱われていました。その流れで、パソコンで作る場合も氏名だけは自分で書く、という考え方が残っています。

厚生労働省が2021年4月に公表した様式例には、押印欄がありません。署名や押印がなくても、応募書類として受け付けられます。押印については履歴書の印鑑・押印で解説しています。

PDFをメールや応募フォームで送る場合、紙に書くという工程がありません。印字のまま送ります。名前だけを手書きにするために、印刷して書いてからスキャンし直す必要はありません。

募集要項に「自署」と書かれている場合は、氏名の欄を空けて印刷し、そこに手で書きます。

書き損じたら、修正液を使わずに印刷し直します。パソコンで作っていれば、何枚でも刷り直せます。

名前だけを手書きにすると、そこだけ字の太さや大きさが変わります。小さすぎる字や薄い字は、印字の中で目立ちます。欄の高さの6〜7割を目安に、はっきり書いてください。手書きの字の大きさは履歴書の文字の大きさで解説しています。

Rirekisyでは、入力した氏名がそのまま帳票に印字されます。指定がなければ、出力したPDFをそのまま印刷するか、メールで送って構いません。押印欄もありません。

「自署」の指定があるときは、氏名の欄を空けたまま出力してください。帳票の氏名欄が空いた状態で出るので、印刷したあとに手で書けます。ふりがなも手書きにする指定なら、ふりがなの欄も空けておきます。

見えません。パソコンで作った履歴書は、氏名も印字されているのがふつうです。読まれるのは、書かれている中身です。

しません。職務経歴書はパソコンで作るのが一般的で、氏名も印字のままです。

求められたら、その場で書けば足ります。応募書類とは別に、同意書などへの署名を求められることもあります。黒のボールペンを持っていってください。

指定があるなら、手書きで作り直してください。名前だけを手書きにしても、指定を満たしたことにはなりません。